我们都是作家——无论是写电子邮件、报告、博客文章、文章还是书。我们在工作上的成功取决于我们通过这些媒介交流思想的能力。掌握写作的艺术可以帮助我们更有效地说服别人，让别人觉得我们更聪明、更有洞察力。这里有五个方法可以让你在这方面做得更好。
- 大声朗读你的作品。当你阅读时，你会开始意识到哪些句子可以被编辑为简洁或清晰，或者在哪里当你用一句话就能很好地解释一个概念时，你说得太多了。
- 编辑别人的作品。例如，在编辑的时候，问问自己为什么有些东西是这样写的，或者为什么使用某个词。这将帮助你更专注你自己写的。
- 问问自己，你是在增加价值，还是在说一些新的东西。如果你只是重复世界上已经存在的建议或想法，你可能需要更深入地思考，以确保你发布的工作增加了新的价值。
- 清除你的我taphorical喉咙。当你在编辑自己的文章时，试试这个技巧:删除修改前两段，看看这是否能让你的文章更清晰。
- 重新输入你的工作以进入一个流程。把你工作的草稿打出来，打印出来，然后再打回来对着你的电脑。这会让你进入一种流动状态你会无意识地做出改变。
不管你喜不喜欢，你就是个作家。每天，你在工作上的成功在一定程度上取决于你通过电子邮件、报告、即时消息，甚至是博客文章、文章或书籍来表达自己想法的能力。
不幸的是，大多数人在学校的最后一天和英语老师告别后，并没有注意到他们的写作能力。我们忘记了我们通过书面文字交流的能力会对我们的职业轨迹产生巨大的影响。掌握写作的艺术可以帮助我们更有效地说服别人，让别人觉得我们更聪明、更有洞察力。它可以打开新的大门。
在我的播客《How I Work》上采访了一些世界上最成功的作家之后，我总结了一些技巧，这些技巧极大地提高了我的文字的影响力。
大声朗读你的作品。
对于畅销书作家丹·平克来说，大声朗读自己的作品可以帮助他写出更好的作品。“几乎所有我写的有意义的东西，比如书或文章，我都会大声读出来，因为对我来说，这是一个测试:‘它听起来对吗?平克告诉我。
“书里有没用的词吗?”它是否尽可能地清晰和闪闪发光?对我来说，大声朗读和听到作品被大声读出来是我编辑过程中重要的一部分。这很费时间。这很费力。但这就是我做事的方式。”
对于你写的每一篇重要文章，无论是全体员工的电子邮件还是一份大型报告，在编辑过程中花时间大声读出来。当你阅读的时候，你会开始意识到哪些句子可以被编辑得更简洁或更清晰，或者当你用一句话足够好地解释一个概念时，你在哪里说得太多了。虽然这样会让人觉得乏味，但你的写作会变得更清晰、更简洁，最终更有效。
编辑别人的作品。
蒂姆·埃雷拉(Tim Herrera)是一名记者，也是《聪明生活》(Smarter Living at)的前编辑，他告诉我，编辑是成为更好作家的关键。“为了提高自己的写作水平，作家能做的最重要的事情就是多做编辑。”
埃雷拉曾经是一名文案编辑，他发现，通过批判性地、有条不紊地审视别人的作品，可以帮助他在写作时更有目的性，尤其是在用词和句子结构方面:“你要试着思考什么在这里可行，什么不可行。为什么要这样做?我们为什么要用这个词?为什么要这样组织?”询问别人作品的这些问题帮助埃雷拉养成了问自己作品的习惯。
鉴于他的角色，埃雷拉的朋友经常请他编辑他们的作品。他总是抓住机会，因为他认为这对他的成长和发展很重要。在你自己的世界里，考虑给那些渴望提高写作水平的朋友提供这个机会。你可以主动提出编辑一篇简短的博客文章、他们的简历或求职信，或者他们需要在工作中发送的重要电子邮件。也许他们甚至会回报你。
问问自己，你是在增加价值，还是在说一些新的东西。
如果你从事内容工作，负责撰写博客文章、文章或社交媒体文案，那么决定哪些内容值得发布是很重要的。前彭博社(Bloomberg)执行主编、现任彭博社(Bloomberg)主编莎拉·格林·卡迈克尔(Sarah Green Carmichael)告诉我，她曾从一位编辑同事那里得到建议，建议她在撰写某一话题之前，先向五位聪明人征求意见。
卡迈克尔说:“如果我把所有的建议都收集起来，写成一篇文章……这还不够，因为这可能只是常识。”“我用这个经验法则来判断某件事是否值得做，甚至是否值得一开始就写出来。”
她的观点是:如果你只是在重复世界上已经存在的建议或想法，并以他们已经被写过的方式来写它们，你可能需要更深入地思考，以确保你发表的作品能够增加新的价值。
下次你决定要讨论什么话题时，首先在谷歌上搜索一下其他人对这些话题的看法。
清除你的我taphorical喉咙。
在做了多年编辑之后，卡迈克尔开始观察到许多作家开始写文章的一种模式。“我们大多数人在起草草稿的时候都会花一些时间来清嗓子。在我自己的作品中，几乎所有的时间都是这样，当我编辑别人的作品时，前两段可能是可以删除的。”
虽然一篇文章的前几段可以帮助你思考你想要表达的观点，但卡迈克尔说，第三或第四段可能是你的文章开始的地方。
当你修改自己的文章时，试试这个技巧:删除前几段，看看这是否会让你的文章更清晰。
重新输入你的工作以进入一个流程。
专栏作家和畅销书作家奥利弗·伯克曼称自己是一个正在恢复的完美主义者。伯克曼告诉我，他的完美主义导致了他与写作障碍的巨大斗争，因为他担心他写在纸上的东西永远不够好。
有一次，有人建议他只管写，让内心的编辑去睡一会儿。但对他来说，这行不通。他的内心编辑似乎是个失眠症患者。
直到伯克曼听说了其他作家使用的一种策略，这些作家和他有过同样的挣扎，他才找到了解决办法。他现在会把他正在做的东西打一个草稿，打印出来，然后再输入电脑。
这个过程诱使伯克曼进入“心流”状态，他说在编辑模式下更容易做到这一点。“当我再次输入它的时候，我正在做各种各样的改变。但我几乎是在无意识地写它们，就像在一个愉快的写作日，你几乎没有意识到文字流出。
“显然，一本书也必须有这样的编辑阶段，你要非常有意识地检查每一个字。但我发现这是一个很好的妥协，因为当你再次输入时，你不必从空白页开始。所以你不用担心会以一种非常戏剧化和紧张的方式把它从你的灵魂里挖出来。”
不管你的工作头衔中是否有“作家”这个词，花时间提高你的写作水平是一个让你脱颖而出的好方法，最终更清晰、更有影响力地向世界传达你的想法。
