在一场文档管理的革命中,谷歌为Google Docs和Google Drive推出了eSignature,使电子文档签署变得更加容易。这是一个安全的,用户友好的系统,将节省大量的时间。这一突破性的功能消除了打印、签名、扫描和通过电子邮件发送文档进行签名的麻烦。针对个人创业者和小型企业,eSignature测试版简化了直接在文档中收集和跟踪数字签名的过程。
以前在有限的alpha版本中提供,新功能允许用户毫不费力地请求并将签名合并到官方合同中,而无需离开Google Docs环境。这标志着追求无纸化和高效工作流程的重大飞跃。
与竞争对手不同,谷歌的方法直截了当,令人耳目一新。eSignature字段可以无缝地添加到文档中,确保为用户提供无缝体验。展望未来,Google计划通过引入审计跟踪报告来进一步增强该功能,以跟踪签名,促进多个签名,并支持与Google Workspace生态系统之外的个人共享文档。此外,还将增加以pdf格式捕获电子签名的功能,使该过程更加全面。
文档管理专家佩尔兹-夏普(Alan Pelz-Sharpe)认为,谷歌此举是顺应市场需求的战略调整。
这一改变游戏规则的功能将逐步推出。在接下来的15天内,个人工作区用户将免费获得访问权限。组用户可以通过让他们的Workspace管理员申请测试版来参与。