什么是企业法治化管理?法律指南_综合

公益诉讼与企业法律管理是不一样的

从维护法律记录到税务申报再到电子遗产文件，企业法律管理帮助公司以完全的法律身份运作。

企业法律管理由公司律师和诉讼律师监督，他们负责公司案件，维护记录，并在关键决策中运用法理学。随着公司董事会和监管机构呼吁透明度、效率和可预测性，改用企业法务管理软件将使企业的声誉保持在一个干净的状态。通过仪表板功能，您可以监控和控制法律成本，提起诉讼，举报事项，并运行核心律师业务，以遵守政府。

什么是企业法务管理?

企业法律管理(ELM)是支持企业工作义务和主要法律业务的诉讼制度。有了法律框架，企业可以控制他们的法律支出，仲裁重要决策，管理法律交易，电子申报或电子验证税收，备案审计，并与政府制定的商业政策保持一致。

每个法务团队对企业法务管理软件有不同的需求。无论是法律团队还是外部倡导者，该软件都可以鸟瞰组织的合法性。

企业法治化管理的要素

内部或外部的法律客户应该在广泛的主题上支持他们的业务顾问。然而，无论主题领域如何，所有公司法律服务都依赖于一些共同职能，以确保其有效提供。

docu管理系统

文件和电子归档系统维护一个中央存储库，其中包含到期文件、提交的索赔、通告、表格、文献、法案、法规、州和联邦提交的文件以及目前正在运行的其他合同。公司的税收和汇款也存储在法律文件管理系统中。该工具使法律专业人士和倡导者更容易查看，修改和共享某些订单，更新法律通知，管理关系等。

有限公司合同生命周期管理

合同生命周期管理简化了点对点工作流程，如电子签名、提案、会计流程和法律安全合同。该系统与企业的自定义企业资源计划(ERP)应用程序集成，用户可以访问特定的工作流和合同。它还包含客户合同、交易、结案报告、提交的索赔、诉讼、投诉和不满、补救、决议以及商标和知识产权文档。

公共档案管理

公共档案管理是公开供公众使用的官方文件和服务协议。这些通知可供互联网上的每个人查看，并存储在云托管提供商解决方案中。以不可编辑模式下载这些文件对公司的法律健康至关重要。这包括公司更新、资金更新、正式信函、外部业务信函等。

数据报告和法律分析

组织正在利用人工智能为企业法律管理提供动力，使其知识库和电子发现系统更加智能化。强大的大型语言模型和神经网络被集成到报告仪表板中，以做出数据驱动的决策。法律数据库正在被解构，以便以更有效的方式使用数据。法律专家正在利用综合指标来确定法律成本、支出、条款、同行数据、竞争对手报告和见解，以制定新的政策和指导方针。

法律事务管理

事务之于法律团队就像账户之于销售团队:许多相关资产和活动被捆绑到单个工作单元中。鉴于这项工作的敏感性日益增加，公司有责任通过广泛的保护和协议来管理其法律事务。事实上，事务管理早在提供任何法律服务之前就开始了。

首要任务是安全、高效地摄取物质。业务同事需要明确的指示，如何提出法律援助请求，以及应包括哪些背景。在此基础上，内部法律团队将审查请求，评估其相对紧迫性，并评估可用资源。一旦事项的优先级和团队的能力一致，法律部门将分配资源并授权开始工作。

随着内部法律团队和任何外部法律顾问继续处理此事，需要在此过程中记录细节。当涉及到公司必须跟踪的内容时，业务利益相关者、法律贡献者、预算、截止日期和发票只是冰山一角。最后，一旦问题得到解决，团队必须通过适当的渠道沟通其结果，并考虑可以应用于未来项目的经验教训。公司以这种方式解决了数百个法律问题，而不依赖于手动电子表格和电子邮件。

法律支出管理

内部法律团队承担的大部分支出管理职责很容易被其他业务部门所识别。每个人都必须预测开支，跟踪预算，并尽可能地限制开支。

从战略角度来看，企业客户现在在与外部法律顾问的关系中采取了更为主动的立场。他们正在记录详细的法律计费指南，以清楚地阐明他们对什么是-什么不是-有效的计费服务的定义。他们提出了其他收费安排，比如按月收费或批量折扣，这比按小时收费提供了更高的可预测性。他们正在分析账单数据，以获得有关某些活动应该花费多少的更客观的线索。

专门的法律支出管理软件的出现正在帮助团队加速实现这些战略目标。发票管理的数字化和标准化大大减少了维护法律成本意识所需的行政工作。

发票审查工作流的自动化元素使团队能够一致地执行账单准则并快速拒绝未经授权的费用。现代软件的分析能力现在为精通技术的团队提供了全新的数据集，以便在权衡预算和资源决策时加以考虑。

性能报告

除了日常管理事务和控制成本外，法律部门还有责任透明地报告其进展并分析其战略影响。然而，对于内部法律团队来说，这些量化练习并不总是那么容易。

最顽固的障碍实际上是基本的可视性。企业法务部门的业务数字化起步较晚。结果，他们的报告遭受了与许多手动过程同样的准确性和可伸缩性问题的困扰。丢失的元数据和未经检查的发票可能会在法律业务的大局中留下重大的盲点。

然而，两项关键进展带来了希望。首先是法律业务作为一种专门职业的出现。法务人员往往来自更传统的工商管理背景，他们给部门带来了更多的分析思维。简而言之，他们知道该监控哪些指标，该采取哪些行动才能让这些数字朝着正确的方向发展。

第二，相关的发展是法律业务专业人员的技术授权。越来越多的部门意识到，投资软件能够带来巨大的回报，以满足他们日益增长的分析野心。从简单的改进(如可视化报告仪表板)到复杂的创新(如人工智能辅助发票审核)，内部法律团队正在逐渐获得快速将原始数据转化为实际见解所需的技术力量。

如何选择最好的ELM软件

最好的企业法律管理软件应该带有圆桌会议事务矩阵、侵蚀跟踪功能、同行反馈和顾问预算批准功能。法律成本控制是企业律师在为诉讼活动分配公平收入份额时面临的挑战。通过外部顾问的建议和实时反馈来管理这些成本是ELM软件的一个加分项。

除此之外，软件应该具有广泛的知识管理支持，以便在需要时转移文件、修改政策和指导方针以及制作法律通知。这可能是一个插入企业法律管理软件的文档创建API。拥有这些功能将有助于扩大球队在场上和场外的合法运营。

立竿见影的企业法务管理软件

企业法务管理是一个持续的过程，而不是一个有限的项目。这是对法律部门如何运作以及如何改进的持续分析。因此，团队将经常不得不提出坦率的问题，并在此过程中放弃根深蒂固的习惯。但在这些小的不舒服的另一面是大的回报。

1. 负责操作

问责是其中一种你只有在缺乏时才能真正认识到的特质。当所有的操作问题都能得到快速的回答和完整的记录时，就很容易承担责任，团队就会自然而然地遵守规则。但是，当这些询问更常见的遭遇是疑惑的目光时，我们就会意识到，问责制是有意努力的产物。

企业法律管理软件通过将工作从个人收件箱和电子表格转移到更可控的环境中，帮助各部门培养这种特质。突然间，通过一个中央数字中心管理事务，使得每项法律服务在默认情况下都是可见和可追踪的。然后通过采用可靠的报告工具来加强这种问责态度。绩效将得到一致和客观的衡量，这种认识自然会提高团队内部的期望。

这种文化的转变在一定程度上降低了法规遵从性和安全风险，从而使更广泛的组织受益。定量报告的可用性使业务同事更容易理解和联系法律部门正在进行的工作。但最重要的是，它为所有未来的进步奠定了基础。毕竟，团队如何改进他们看不到的东西呢?

2. 高效的流程

用更少的钱做更多的事是内部法律团队熟悉的任务。考虑到企业往往把自己的法律职能定位为成本中心，人们往往会更频繁地问，哪些东西可以被删除，而哪些东西必须被添加。然而，在企业法律管理方面进行深思熟虑的投资，可以帮助部门用有限的资源取得巨大的成果。

从手工、纸质流程到自动化、数字化工作流程的转变极大地减少了法律操作背后的行政负担。例如，收集律师事务所发票并将其发送给适当的审阅者所需要的工作，可以通过适当的软件有效地消除。同样的道理也适用于从物质摄入到预算跟踪的各种任务。所有这些渐进式的改进加在一起，使一周的工作从根本上重新集中在更高价值的活动上。

在合法运作中策略性地减少浪费，亦令商业持份者受惠。例如，公司财务团队将不必担心提交不符合要求的发票或延迟到达所要求的报告。与此同时，外部法律顾问可以从更快的付款周期和更少的行政麻烦中振作起来。

3.节约成本

事实上，一些商业利益相关者将继续将法律费用与公司收入的比率视为法律部门绩效的唯一指标。灌输问责制和提高效率可能是受欢迎的改进，但最广泛感受到的往往是财务方面的影响。

投资于更智能的企业法律管理系统可以从几个方面节省宝贵的成本。将财务监督扩展到法律服务组合的全部广度和深度，往往会使一些令人惊讶的费用第一次暴露出来。发票审核流程的自动化元素确保了那些未经授权的活动首先较少触及应付账款。但最终，分析将成为内部法律团队最长、最有力的成本控制杠杆。

将法律服务转化为实际数据为绩效基准测试铺平了道路。法律部门可以迅速对与就业有关的事项进行详尽的审查，例如，为今后类似的项目制定客观的定价标准。这种信息优势可以促进谈判更有利的小时费率或执行固定收费结构。在任何一种情况下，总成本从一开始就变得更可预测，而且不那么大。

2023最佳企业法务管理软件

企业法务管理软件是由外部法律顾问或内部法务人员用来运行内部法律业务、存储法律记录、进行法律核查或维护法律活动数据库的软件。该软件提供了端到端的文档管理功能，支持支出管理，事务管理，法律持有，电子账单，知识管理和分析的律师助理团队。

要列入此软件列表，该软件必须

支持电子账单和合法交易管理
主要为内部法律团队设计。
展示费用管理，成本分配和事项管理更新es。

该软件列表取自G2的2023年秋季电网报告。为了清晰起见，有些评论可能会被编辑。

1. 汤森路透法律追踪

汤森路透法律追踪器是一个一体化的解决方案，旨在授权法律部门和律师事务所。凭借其用户友好的界面和强大的功能，它简化了法律操作，简化了事务管理，优化了财务控制，并增强了供应商关系。该软件提供深入的报告和分析，确保数据驱动的决策。其无缝集成功能使其成为您的法律技术堆栈的宝贵补充。

用户最喜欢什么:

易于使用的界面。有组织的事项列表和发票处理使您能够有效地查看和管理您的工作量和法律发票的预期目的。

-汤森路透法律追踪评论，Kevin K。

用户不喜欢什么:

我想，如果让我挑一件不喜欢的事，那一定是创建报告。有时需要尝试几次才能理解在创建时是否使用了正确的选项，然后运行它以发现错误。不是什么大事，但如果它有实时数据拉，看看这是不是你想要的，可能会有所帮助。

——汤森路透Legal Tracker Review, Carrie B。

2. Brightflag

Brightflag是一款基于人工智能的法律支出管理和发票审核软件，可简化法律发票流程，优化成本控制并提高透明度。它使用尖端技术帮助法律部门和律师事务所有效地管理预算，同时与外部法律服务提供商建立更好的关系。Brightflag的智能平台提供数据驱动的洞察，促进合规性，并使组织能够在法律支出方面做出明智的决策。