亲爱的山姆:我一直在用电子方式申请职位，当我在Word中剪切和粘贴简历时，它总是看起来很乱，我不得不一直进入申请并重新安排。我也试过Google Docs和Pages;它们都做同样的事情。这个过程不仅令人沮丧，而且是重复和耗时的。我做错了什么吗?——不
亲爱的唐:问题是，当你需要使用纯文本或ASCIi(“askee”)文件时，你正在从格式化文档中剪切和粘贴。如果你不这样做，正如你已经注意到的那样，你的简历格式会发生很大的变化，而且很可能会有一些奇怪的字符出现在你在格式化版本中使用的特殊字符或格式技术的位置。
让我来解释一下什么是ASCII简历。ASCII文本是最简单的文本形式，这意味着文档中没有格式，并且文本不是特定于平台或应用程序的。因此，任何招聘经理都可以通过互联网或电子邮件检索和阅读你的简历，无论他们使用的是什么系统。这也被称为纯文本，所以创建一份ASCII的简历可以为你提供在线求职板所需的纯文本版本。记住，它看起来不漂亮，也不应该漂亮!
要创建纯文本简历，请打开格式化的简历并将其保存为纯文本文档。接下来，在记事本(PC)或TextEdit (Mac)应用程序中打开新的纯文本文件。你会注意到，在你的纯文本文件中，所有的东西都是左对齐的，句子没有换行，黑体、斜体和各种大小的字体都没有出现在格式化的简历中。
你应该在你的新简历中检查几件事，以确保它是合适的纯文本格式。如果你的格式化简历中有任何硬标签，你需要删除它们。例如，如果您使用right选项卡来证明您的工作日期，您将注意到日期现在显示在该行其他信息的几个空格之外。为了确保这种隐藏的格式在复制到在线招聘板上时不会变成象形文字，可以通过去掉空格并在该行的其他信息和就业日期之间放置逗号来删除制表符。此外，查看纯文本简历中的要点，并确保它们都以星号(*)的形式出现。根据你使用的符号类型，它们可以变成方形甚至问号。一定要将这些标记改为星号，因为这是纯文本简历可以支持的少数格式标记之一。最后，如果你有任何聪明的引号，数学符号，或重音字母，检查他们，以确保他们仍然完好无损。例如，如果你的简历上有一个单词m
接下来，在每个部分之间画一行等号(=)。这提供了一个视觉上的中断，并有助于区分每个部分。最后，在关闭记事本之前保存文件;否则，您的更改可能会丢失。确保你的格式化版本事先关闭，否则你将无法保存文件名与你的格式化简历相同的纯文本版本。
现在，当被要求复制和粘贴纯文本简历时，你需要打开记事本和纯文本文件。接下来，按Control A (Ctrl+A)或从编辑菜单中选择“全选”，按Control C (Ctrl+C)或从编辑菜单中选择“复制”，当你的光标在你想要复制简历的在线框中时，按Control V (Ctrl+V)或从编辑菜单中选择“粘贴”。Mac上也使用同样的快捷方式;使用命令而不是控制。现在你应该看到你的简历正确地出现在你复制粘贴或上传的地方。祝一切顺利!
萨曼莎·诺兰是一位高级个人品牌策略师和职业专家，诺兰品牌的创始人兼首席执行官。你有关于简历、职业或求职的问题要问亲爱的山姆吗?通过dearsam@nolanbranding.com联系萨曼莎。有关诺兰品牌服务的信息，请访问www.nolanbranding.com或致电888-9-MY-BRAND或614-570-3442。
