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2024-02-23 17:32

成本管理:公司、分支机构、项目的责权划分

一个小故事:有7个人住在一起,每天喝一桶粥。 显然每天的粥是不够的。 一开始,他们抽签决定谁分享粥,每天轮流一个人。 所以每周,他们只有在分享粥的那一天才吃饱。 后来,他们开始选一个道德高尚的人来分粥,大家都开始想方设法讨好他、贿赂他,这让整个小团队乱成了一锅粥。 我最后想出的办法是轮流分享粥,但分享粥的人必须等到其他人都摘完才拿走剩下的最后一碗。 为了不让自己吃得最少,大家都尽量平均分配。 大家都很高兴,日子也越来越好。

权利、责任、利益的管理平衡

从这个小故事中我们可以了解到,管理者的主要职责就是建立“轮流分粥,分者后取”这样合理的游戏规则,让每个员工都能根据自己的情况来管理自己。遵守游戏规则。 责任、权力、利益是管理平台的三大支柱。 他们谁都不能分开。 缺乏责任,企业就会腐败,进而走向衰落; 缺乏权力,管理者的执行力就会成为废纸; 如果缺乏兴趣,员工的积极性就会降低。 松弛。

成本管理也是如此。 要明确公司、分支机构、项目各层级的责、权、利。 还需要明确各级成本管理的主要负责人、主管部门等。

公司总经理为单位成本管理第一责任人,各级总经济师为单位分管领导,各级经营管理部门为成本管理部门。

项目经理是项目成本管理的第一责任人,项目业务经理是项目成本管理组织实施的主导地位。

1、公司管理层的职责和权力

公司管理层的职责和权力

● 建立、健全和修订企业成本管理制度及相关方法和流程。

● 授权、监督、检查、指导、考核企业各单位的工程造价管理工作,并落实相关奖惩措施。

● 对各所属企业的成本管理制度及实施细则实行备案管理,并报业务管理部门备案。

● 利用综合项目管理信息系统,对各项目的成本数据进行有针对性、代表性的统计分析,逐步建立企业层面不同地区、不同专业的代表性项目的现行成本数据库,为成本管理提供依据以及企业级的优质服务。 为管理经验提升提供支持。

● 组织管理企业内外部单位的先进经验和操作方法的研究、总结、交流和推广应用。

2、分公司管理层的职责和权力

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分支机构管理职责和权力

● 建立、健全、修订分公司的工程造价管理制度、规章和程序,并报集团(局)业务管理部备案。

● 领导和组织下属机构的工程造价管理工作,代表分公司对工程造价管理绩效进行授权、指导、检查和评​​价,并落实相关奖惩措施。

● 通过定期或不定期参加工程造价分析会议,监督检查本单位的工程造价管理工作。

● 负责价费分离、实施风险抵押,下发或审批《项目部目标责任书》,对所属项目的过程成本评估及实现的审批或备案管理。

● 审批责任成本并决定责任成本调整; 负责本单位工程现场管理费、施工措施费等费用的定期计量、修改和发放。

● 分析、收集所属工程造价数据,建立本单位工程造价数据库,为投标造价预测提供有效支撑,使工程造价管理流程形成有效的循环链。

3、项目管理的职责和权力

项目管理职责

● 项目组与分公司签订《项目部责任书》,项目经理与各项目经理签订《项目岗位成本责任书》。 按照《项目部责任书》规定的责任成本开展各项工作,确保《项目部责任书》中的目标按期实现。

● 定期召开成本分析会议。 落实项目签证、索赔、创利、结算、催收工作,按时、真实、准确地准备成本评估材料,并配合上级管理机构进行《项目实施细则》规定的过程成本评估和最终项目成本评估。部门责任书”。

● 评估后的项目变现分配权属于项目部,但分配方案须经上级公司批准后方可实施。

作者简介:微信公众号“邓有东工作室”