l 案件要点：企业发生大额会议费、培训费，被税务机关要求增加纳税。
l 主要总结：
处罚原因：2021年，苏州***贸易有限公司在“营业费用-办公费用”中扣除海南***酒店管理有限公司开具的发票，收取会议费700,000.00元; 扣除上海***企业管理有限公司开具的发票。上海***商务咨询有限公司开具的发票，培训费800,000.00元； 会议费40万元。
根据其提供的书面说明，上述支出共计1,900,000.00元，其无法提供与会议或培训相关的服务合同、参会人员名单、会议培训具体事项等信息。 实际上是与单位生产经营、收入无关的支出。 本次审计应增加2021年度企业所得税应纳税所得额1,900,000.00元，······
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第一款的规定，你单位多列支出、少缴企业所得税的行为，构成逃税。 该公司因少缴企业所得税475,000.00元及税额50%而被罚款237,500.00元。
2、案例分析
本案中，苏州***贸易有限公司支出会议费、培训费190万元，唯一附件为发票和银行收据。 在这种情况下，意见显然不足以证明相应支出的真实性。 一旦被税务机关发现，将被要求加缴税款。 本案中，该公司最终被认定存在逃税行为，需缴纳相应罚款。 可见，如果企业列出的相关会议费支出并非商业真实，相应的税务风险相当大。
那么，企业该如何证明此类会议费用的真实性呢？ 我们先来看看政策文件是如何规定的。
《中央和国家机关会议费管理办法》（财航[2013]286号）第十四条规定：
会议费用支出范围包括会议住宿、餐饮、会议室租金、交通、文件打印、医疗费等。前款所称交通费用是指会议接送代表所发生的交通费用以及会议组织的代表考察和调查。
《国家税务总局公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第七条规定，企业应保留税前扣除凭证相关信息，包括合同协议、支出依据、付款凭证等.以供将来参考。 确认税前扣除凭证的真实性。
除了国家层面的规定外，地方税务局对于会议费用的支出也有相应的规定。 我们挑选了一些供参考：
《河北省国家税务局关于印发《企业所得税若干政策问题解答》的通知》河北国税函[2013]161号：
企业办理差旅费、会议费税前扣除需要提供哪些信息？
企业发生的与其经营活动有关的合理差旅费、会议费，主管税务机关要求提供证明材料的，应当能够提供证明其真实性的合法证明，否则不得税前扣除。
会议收费材料应当包括： 【一】会议名称、时间、地点、会议目的及参加人员名单； [2] 会议资料（会议议程、讨论议题、领导讲话）； [3] 会议召开地点 酒店（餐厅、接待处）开具的服务业专用发票。
《江苏省地税局公告》（苏地税条例[2011]13号）规定，企业发生的会议费用，应当以发票和付款凭证作为税前扣除凭证。 企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等相应证明材料，作为参考信息。
《辽宁省大连市国家税务局关于明确企业所得税若干业务问题的通知》（大国税函[2009]37号）规定：关于企业会议费用税前扣除的真实性、与企业取得收入有关的合理事项 会议费支出，必须按照主管税务机关的要求提供证明其真实性的合法证明及相关材料。 否则，不得税前扣除。 会议费用证明材料应包括：会议时间、地点、预算、参会人员、内容、目的、收费标准、缴费凭证等。
3. 木兰英花小贴士
除了政策层面之外，我们还想就会议费用支出提出一些重要提示：
一、会议费用范围：
至于会议费支出内容，在相关支出真实、单证齐全的情况下，委托酒店安排会议并取得会议费发票的，可计入会议费中。 如果公司自行组织，餐费、交通费、场地租赁费等也可以包含在会议费用中。
2、会议费用保留参考信息：
从各地税务机关的通知和公告可以看出，会议费的支出有比较严格的规定。 除发票外，列出会议费用的纳税人还应保留有关会议的几乎所有信息以供将来参考。 。 总之，会议费用决不能凭几张发票就报销。
3、与会议费用相关的内部控制制度：
公司应建立相关会议费用支付制度。 公司会议费的支付应当严格遵守财务内控规定。 申请人根据合同、发票等活动记录等相关材料发起付款申请。 销售部门负责人、财务部门负责人、公司总经理及其他具有相应权限的审计人员应对付款单据内容的真实性、完整性、合理性、合规性进行审核，确保付款单据内容的真实性、完整性、合理性、合规性。公司会议费用支出的真实性、合规性。 整个过程中，应保持相应的可追溯轨迹。 公司设立内部审计部门的，内部审计部门应当对公司会议费用支出进行直线审计，并监督内部控制程序的执行情况。
最后，我们从审计师的角度看一下审计师核实上市公司会议费支出的程序。 （参考：北京***医疗器械有限公司询价回复）
(一)验证方法
通过对会议展览费用台账、凭证、分析评审等进行整理分析，验证会议展览费用核算的真实性、准确性和完整性。
（二）验证过程及取得的验证证据
1）获取并分析报告期内发行人会议展览费用台账，了解会议展览费用结构，分析各级会议费用金额和数量的合理性；
2）凭证提取：对报告期内所有单*会议展览费用超过1万元的会议展览费用进行凭证审核。 审核内容包括业务协议、发票、银行对账单、会议照片、会议纪要、签到表等，以确定费用的真实性。 一致性、金额匹配、票据合法合规性、列报准确性等； 对报告期内所有超过**万元的会议展览费用进行了抽查，核对了业务协议、发票、银行对账单、会议照片、会议纪要。 、签到表等；
3）执行报告期内会议展览费用分析程序，关注各年度会议展览费用的构成及变化原因，并与同行业可比公司进行比较，分析差异原因；
4）了解和评价与会展费用相关的内部控制设计是否恰当，检验内部控制是否得到有效执行。
（3）验证样本选择的依据，验证所选样本的代表性和覆盖度
（轻微地）
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