计算机作为政府工作的必备工具，已经成为公务员初入职场首先接触的办公设备。 随着电脑的普及，我们甚至没有意识到我们需要有人来教我们如何使用电脑来编辑和组织文件。
您电脑中的所有文件是否都存放在桌面上以便于查找？ 您计算机上的文件是随机命名的吗？ 如果你的电脑文件长期不用，需要一一命名吗？ 你可以通过一一比较来找到。
如果您存在上述情况，建议您仔细阅读以下文字。
首先，将所有文件保存在桌面上。 计算机系统一旦损坏，所有文件都将丢失且无法找回。
其次，文件命名没有规则，比较混乱。 尤其是同一份稿件经过多次修改，形成多个修改稿时，很容易混乱、出错。
第三，如果文件不及时整理，时间长了很容易忘记，查找起来也非常费时费力。
为了解决以上问题，建议从工作一开始就养成良好的工作习惯。
一种是将电脑保存到C盘以外的分区，比如D盘或者E盘。 这样，即使计算机系统崩溃需要重做，也不会影响计算机中文件的安全。
二是根据需要在硬盘中新建几个文件夹，如“机关党建”、“志愿服务”等。 用鼠标右键单击文件夹，选择“发送到”-“桌面快捷方式”。 这将在桌面上获得该文件夹的快捷方式。 以后想找到该文件夹时，只需双击桌面上该文件夹的快捷方式图标即可。
第三，可以采用以下方法来命名文件。
1.“日期+摘要”，例如： - 部门工作摘要。
2.“类别+修改标记+日期”，例如：摘要-第三稿-
3.“类别+单位+附录”，例如：评估-国家发展改革委-无证明材料
第四种是使用搜索软件，其中最常见的是。 可在所有主要浏览器中免费下载。
