“为什么我在做HR之前没有意识到HR的心肠一定要狠……”同为HR员工的朋友小青向我感叹道。
仔细询问后,我发现有几个表现不佳的员工要被解雇。 老板和业务部说:
“某某部门的XX不擅长本职工作,你去跟他谈谈吧!”
“我们部门XXX的工作态度有问题,HR请帮我解决一下……”
“但我很难既感性又理智地说话……”萧清有些尴尬。
确实,解雇员工对HR来说是一个考验,并不容易,但也是成为一名职业HR必备的能力。 对于公司来说,解雇员工是HR岗位的职责; 对于个人来说,如果能够处理得当,不发生劳动纠纷,也是HR专业能力的体现。
那么,如果想要合法解雇表现不佳的员工,专业HR应该怎么做呢?
1、企业必须有完整、法制的制度保障。
合法解雇员工不能只从收到解雇通知的那一刻开始,而必须在公司的日常管理流程中进行。
最基本的是明确人才的招聘条件、任职资格条件、严重失职的条件。
要实现这三点,只需要一份完整、详细的职位描述即可。
如果您的公司还没有一份明确的职位说明书,明确说明招聘条件和职位资质,那么这本《职位说明书写作实用指南》一定能帮到您。
本资料包中的“职位描述模板(含书写要求)”是现成的表格,可以立即使用。 您只需按照表格上提示的书写要求填写即可。
另外,在本资料包中,《巧用岗位说明书防范用工风险》明确列出了如何使岗位说明书与《劳动合同》相互关联、相辅相成。 它还在职位描述中列出了一些最有可能陷入的法律陷阱。 重点包括岗位认定、工作安排、岗位资质、职责任务、操作规范、薪酬构成等方面,帮助HR全方位规避法律风险。
有了完整、详细的岗位描述,员工不仅可以清楚地知道自己的工作职责,也可以让绩效考核未通过的员工更容易明确指出自己不胜任工作的方面,并提供有针对性的建议。训练。
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2.设计裁员计划。
当你了解了无法满足该职位资格的员工的各种表现后,就可以开始设计裁员计划了。
具体怎么做呢?
可以参考《HR必须保存的员工关系信息收集》中的《公司裁员优化方案》。
本次裁员方案“优化主要工作流程”部分涵盖了裁员三方沟通方案(部门负责人、负责人、人力资源负责人),以及需要面对的两类裁员(协商解除劳动合同、仲裁)常见情况,这将使您对解雇员工的工作有一个整体的了解,并明确后续步骤。
《经济补偿方案》列出了经济补偿方案、裁员的法律依据以及可能涉及的其他补偿。 它已准备就绪,可供使用。 有了这些信息,您就可以有效避免在裁员过程中可能被忽视的法律风险。
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3.修复细节并及时签到。
前两步准备充分,裁员沟通完成后,就需要乘胜追击,让谈判不落时。 在这一步,HR可以敲定《离职协议书》的相关细节,并当场填写并签字。
如果你觉得列出这些协议条款太麻烦,那么你一定要有这个《完整的员工手册模板及编写指南》信息包。 本资料包中的“附赠:劳动合同相关文件”包括一些可以使用的《劳动合同解除协议》、《员工辞职表》、《劳动合同解除通知书》和《保密协议》。
裁员工作中需要用到的各类表格、文件、协议一应俱全。 有了这些信息,就不用担心遗漏一些需要签署的文件而留下隐患了。
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