每个ISO体系在进行审核时都需要准备材料,涉及的内容复杂且麻烦。 为了解决您的烦恼,小编特意整理了一份《ISO体系认证审核准备材料清单汇总版》。 以下内容供大家参考,需要根据具体情况进行调整。
质量管理体系
1. 文件和记录的管理:
1. 办公室必须备有所有文件清单和空白表格以供记录;
2、外部文件清单(质量管理、产品质量相关标准、技术文件、资料等),特别是国家强制性法律法规文件和控制发布记录;
3、文件发放记录(各部门必须有)
4、各部门受控文件清单。 包括:质量手册、程序文件、各部门支持文件、外部文件(国家、行业等标准;影响产品质量的信息等);
5、各部门质量记录清单;
6、技术文件清单(图纸、工艺规程、检验程序、出具记录);
7. 各类文件必须经过审查、批准并注明日期;
8、所有质量记录必须签字完整;
2、管理评审:
9、管理评审计划;
10、管理评审会议《签到表》;
11、管理评审记录(管理者代表报告、参加者讨论发言或书面材料);
12、管理评审报告(内容见《程序文件》);
13、管理评审后的整改计划和措施; 纠正、预防和改进措施的记录。
14.跟踪验证记录。
3、内部审计:
15、年度内部审计计划;
16. 内部审计计划和时间表
17、内部审计组组长聘任书;
18、内审员资格证书复印件;
19、第一次会议纪要;
20.内部审核清单(记录);
21、末次会议纪要;
22、内部审计报告;
23、不合格报告和纠正措施验证记录;
24、数据分析相关记录;
4、销售:
25、合同审查记录; (订单审核)
26. 客户账户;
27、顾客满意度调查结果、顾客抱怨、抱怨和反馈信息、台账、记录,并进行统计分析,以确定质量目标是否实现;
28、售后服务记录;
5、采购:
29、合格供应商评估记录(包括外包方评估记录); 物资性能评估材料;
30、合格供应商质量评价台账(某供应商采购了多少材料,是否合格),统计分析采购质量,是否达到质量目标;
31、采购台账(含委外产品台账)
32、采购清单(应有审批程序);
33、合同(须经部门负责人批准);
6、仓储物流部:
34、原材料、半成品、产成品明细账;
35、原材料、半成品、成品的标识(包括产品标识和状态标识);
36、进出境手续; 先进先出管理。
7. 品质部
37、不合格量具、工具的控制(报废程序);
38、量具校准记录;
39、各车间质量记录的完整性
40、工具名称明细账;
41、量具明细台账(应包括量具检定情况、检定日期、复检日期)和检定证书保管;
八、设备:
41、设备清单;
42、维护计划;
43、设备维护记录;
44、特种工艺设备批准记录;
45、标识(包括设备标识和设备完好状态标识);
9. 生产:
46、生产计划; 生产和服务流程实现的计划(会议)记录;
47、生产计划完成项目清单(台账);
48、缺陷产品账目;
49、不合格品处置记录;
50、半成品、成品检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);
51、产品防护、仓储规章制度、标志、安全等;
52、各部门的培训计划及记录(业务技术培训、质量意识培训等);
53、操作文件(图纸、工艺规程、检验规程、到现场操作规程);
54、关键工序必须有工艺规程;
55、现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);
56、未经认证的量具不得出现在生产现场;
57、各部门各类工作记录应装订成卷,以便于检索;
10、产品交付:
58. 运输计划;
59. 发货清单;
60、运输商的评估记录(也包含在合格供应商的评估中);
61、顾客收货记录;
十一、人事行政部:
62、岗位人员要求;
63、各部门的培训需求;
64、年度培训计划;
65、培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理部门文件培训记录、技能培训记录、检验员在岗培训记录,均应有相应的考核和记录)评价结果)
66、特殊工种清单(经相关负责人批准并有相关证明文件);
67、检查人员名单(由相关负责人指定,明确职责和权限);
12、安全管理:
68、各类安全规章制度(相关国家、行业、企业规定等);
69、消防设备、设施清单;
环境管理体系
1、符合强制性法律法规的证明文件
1、环境影响评价及审批
2、污水排放监测报告(合格)
3、“三同时”验收报告(如需要)
4.排污许可证
5、消防验收报告
6、危险废物处置合同及交接单(不得遗漏,主要是5张单,日常废物处置也必须记录,包括灯具、碳粉、废油、废纸、废铁等)
2. 系统合规性证明文件
7. 环境因素清单及主要环境因素清单
8、目标指标管理计划
9、目标指标管理计划监控记录
10、适用的环保法律法规及其他要求清单(法律法规清单必须包括与公司所有产品相关的法律法规。如果是电子企业,关注欧盟ROHS和中国ROHS,并更新所有法律法规以最新版本为准(若当地有相关规定,请收藏。)
11、系统监控记录(一般5S或7S巡检记录)
12、法律法规/其他要求的合规性评估
13、环保培训计划(含关键岗位培训计划)
14. 应急设施档案/清单
15.应急设施检查记录
16. 应急演练计划/报告
17、特种设备及其安全附件(叉车、起重机、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器)强制检验报告等待)
18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、起重机、储气罐等)
19.特种作业人员资格证书或其复印件
20.内部审计和管理评审相关记录。
21.测量设备的校准
22、消防、安全生产、急救、反恐演练等活动计划及记录(附图)。
职业健康安全管理体系
1、企业营业执照
2、组织机构代码证
3、安全生产许可证
4、生产工艺流程图及说明
5、公司简介及体系认证范围说明
6、职业健康安全管理体系组织结构图
7、职业健康安全管理体系经理代表聘任书
八、公司员工参与职业健康安全管理情况
9、职工代表聘任书及选举记录
10、公司厂房平面图(管网图)
11. 公司线路图
12、公司各楼层紧急逃生预案及人员安全聚集点
13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特种工作站等重要位置,并标明废气、噪声、粉尘等其他危险源位置) .)
14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导书等)
15、职业健康安全管理体系政策制定、政策理解和推广
16、消防验收报告
17、生产安全合规证明(高风险生产企业要求)
18、公司内/外部信息反馈表(原材料供应商、运输服务单位、食堂承包商等)
19、内/外部信息反馈材料(与供应商、客户)
20.内部/外部信息反馈材料(与员工和政府机构)
21、职业健康安全意识培训
22、职业健康安全基础知识
23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)
24、三级安全教育信息
25、特殊岗位(职业病岗位)人员名单
26.特殊工种培训条件
27、现场5S管理及安全生产管理
28.危险化学品安全管理(使用、防护管理)
29.现场安全标志知识培训
30、劳动防护用品(PPE)使用知识培训
31、法律法规及其他要求知识培训
32、危险源识别和风险评估人员培训
33、职业安全健康职责及权限培训(岗位职责说明)
34、主要危险源分布及风险控制要求
35.适用的健康和安全法律、法规和其他要求清单
36. 适用的健康和安全法规摘要
37. 合规性评估计划
38、合规性评价报告
39.部门危险源识别与评估表
40.危险源一览表
41、重大危险源名录
42、重大危险源控制措施
43.事件处理(四个不放过原则)
44、相关方(危险化学品承运人、食堂承包商、车辆服务单位等)危险源识别评价表
45.相关方(周边工厂、邻居等)影响力证明文件
46、与相关方(危险化学品承运人、运输服务单位、食堂承包商等)的职业健康安全协议
47. 危险化学品名录
48.危险化学品现场安全标识
49.化学品泄漏应急设施
50.危险化学品物质安全特性表
51.危险化学品、危险品库、油库现场安全检查表
52.危险化学品材料安全数据表(MSDS)
53、职业健康安全管理体系目标、指标和管理计划清单
54. 目标/指标和管理计划实施清单
55. 系统运行检查表
56. 工地健康安全定期检查表
57、高低压配电站专业安全检查表
58、发电机房年度健康专业检查表
59.机舱安全监控计划
60、职业病、工伤、事故、事故处理记录
61、从业人员职业病体检和一般体检
62、公司健康安全监测报告(水、气、声、尘等)
63、应急演练记录表(消防、逃生、化学品泄漏演练)
64、应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)应急联系表
65. 紧急情况清单/摘要
66、应急小组组长、成员名单或任命书
67.消防安全检查记录表
68. 假期一般安全及防火检查表
69.消防设施检查记录
70.各楼层/车间逃生图
71、安全设施(消火栓/灭火器/应急灯等)的设备使用及更新维护记录
72、驾驶和电梯安全验证报告
73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器安全阀、压力表计量检定证书
74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重机工、压力容器操作工、司机等)是否持证上岗?
75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车辆等)
76、审核计划、签到表、审核记录、不合格报告、纠正措施和验证材料、审核总结报告
77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等。
78.车间场地环境安全管理
79.机器设备安全管理(万无一失管理)
80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出行管理等。
第八十一条 危险废物回收容器必须设置并有明显标志。
82、使用和储存化学品的场所应配备相应的MSDS表。
第八十三条 化学品储存设施应当配备相应的消防设施和防泄漏设施。
84、仓库有通风、防晒、防爆照明、温度调节设施。
85、仓库(特别是化学品仓库)配备消防设备、防泄漏和泄漏应急设施
86. 化学性质冲突或易发生反应的化学品的标签和隔离储存
87、生产现场安全设施状况:防护围栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等。
88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、给排水设施、发电机等。
89、危险化学品仓库管理状况(储存种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)
90、消防设施:灭火器、消火栓、应急灯、消防通道等。
91、现场操作人员是否穿戴劳动防护用品?
92. 现场员工是否按照安全操作规程进行操作?
93、高风险行业应确认企业周边是否有敏感区域(如学校、居民区等)
信息安全管理体系
1、整理合法证明文件,如营业执照、年检证明复印件(加盖公章);
2、组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);
3、申请认证组织信息安全管理体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表副本、带时间戳的记录等);
4、申请机构简介:
4.1. 组织简介(1000字左右);
4.2. 申请机构的主要业务流程;
4.3. 组织结构图或职能描述文件;
5、申请机构的体系文件必须包括但不限于(可组合):
5.1. 信息安全管理体系ISMS政策文件;
5.2. 风险评估程序;