
在国际交往中不但注重涉外礼仪规范,而且还十分强调札仪的规范性、标准性,一个人懂不懂得规范会直接影响到个人、家庭及工作的单位或公司的形象。
从国际交往的角度来看,宏观上的涉外礼仪规范有尊重为本、强调自尊自爱、尊重自己的职业和尊重自己的单位及善于表达等几个方面的基本要求。
国际交往涉外礼仪规范中有一套既定需遵守的国际惯例或一些约定俗成的规则,而这些惯例与每一个国家的传统礼仪还是有一定的差异,或是有着很大的差异的。就拿中国来说,虽说我国拥有着五千年的传统文明及礼仪文化,但从国际角度来看,中国礼仪与国际交往的礼仪仍有差异。如:中国传统礼仪讲求亲密无间,而国际礼仪则强调关心有度,不可深入打探或涉及个人隐私问题。具体可体现在涉外交往的“五不问”和“三声”,所谓五不问,就是一不问收入,二不问年龄,三不问家室婚姻,四不问健康状态,五不问个人经历;而“三声”则是来有迎声,问有答声,去有送声。所以,如果不懂涉外礼仪规范而单从本国的礼仪角度出发很可能会造成摩擦与不必要的冲撞。
涉外商务礼仪的十二原则 一、维护形象
在国际交往之中,人们普遍对交往对象的个人形象备加关注,并且都十分重视遵照规范的、得体的方
式塑造、维护自己的个人形象。个人形象在国际交往中之所以深受人们的重视。在涉外交往中,每个人都必
须时时刻刻注意维护自身形象,特别是要注意维护自己在正式场合留给初次见面的外国友人的第一印象。
个人形象在构成上主要包括六个方面。它们亦称个人形象六要素。
第一、是仪容。仪容,是指一个人个人形体的基本外观。
第二、是表情。表情,通常主要是一个人的面部表情。
第三、是举止。举止,指的是人们的肢体动作。
第四、是服饰。服饰,是对人们穿着的服装和佩戴的首饰的统称。
第五、是谈吐。谈吐,即一个人的言谈话语。
第六、是待人接物。所谓待人接物,具体是指与他人相处时的表现,亦即为人处世的态度。
二、不卑不亢
不卑不亢,是涉外礼仪的一项基本原则。它的主要要求是:每一个人在参与国际交往时,都必须意识到
自己在外国人的眼里,是代表着自己的国家,代表着自己的民族,代表着自己的所在单位的。因此,其言行
应当从容得体,堂堂正正。在外国人面前既不应该表现得畏惧自卑,低三下四,也不应该表现得自大狂傲,
放肆嚣张。
周恩来同志曾经要求我国的涉外人员“具备高度的社会主义觉悟。坚定的政治立场和严格的组织纪律,
在任何复杂艰险的情况下,对祖国赤胆忠心,为维护国家利益和民族尊严,甚至不惜牺牲个人一切”。江泽
民同志则指出:涉外人员必须“能在变化多端的形势中判明方向,在错综复杂的斗争中站稳立场,再大的风
流中也能顶住,在各种环境中都严守纪律,在任何情况下都忠于祖国,维护国家利益和尊严,体现中国人民
的气概”。他们的这些具体要求,应当成为我国一切涉外人员的行为准则。
三、求同存异
第一、应当如何对待中外礼仪与习俗的差异性?
第二、在国际交往中,到底应当遵守何种礼仪为好?
首先,对于中外礼仪与习俗的差异性,是应当予以承认的。
再者,在涉外交往中,对于类似的差异性,尤其是我国与交往对象所在国之间的礼仪与习俗的差异性,
重要的是要了解,而不是要评判是非,鉴定优劣。
在国际交往中,究竟遵守哪一种礼仪为好呢?一般而论,目前大体有三种主要的可行方法。
其一,是“以我为主”。所谓“以我为主”即在涉外交往中,依旧基本上采用本国礼仪。
其二,是“兼及他方”。所谓“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本国礼仪的同时,适当地采用
一些交往对象所在国现行的礼仪。
其三,则是"求同存异"。所谓“求同存异”是指在涉外交往中为了减少麻烦,避免误会,最为可行的做
法,是既对交往对象所在国的礼仪与习俗有所了解并予以尊重,更要对于国际上所通行的礼仪惯例认真地加
以遵守。
四、入乡随俗
“入乡随俗”,是涉外礼仪的基本原则之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往对
象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。之所以必须认真遵守"入乡随俗"原则,主要是出于以下两面的
原因。
原因之一,是国为世界上的各个国家、各个地区、各个民族,在其历史发展的具体进程中,形成各自的
宗教、语言、文化、风俗和习惯,并且存在着不同程度的差异。这种“十里不同风,百里不俗”的局面,是
不以人的主观意志为转移的,也是世间任何人都难以强求统一的。
原因之二,是因为在涉外交往中注意尊重外国友人所特有的习俗,容易增进中外双方之间的理解和沟
通,有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我方的亲善友好之意。
五、信守约定
作为涉外礼仪的基本原则之一,所谓“信守约定”的原则,是指在一切正式的国际交往之中,都必须认
真而严格地遵守自己的所有承诺。
说话务必要算数,许诺一定要兑现,约会必须要如约而至。在一切有关时间方面的正式约定之中,尤其
需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守约定”,对一般人而言,尤须在下列三个方面身体力行,
严格地要求自己。
第一,在人际交往中,许诺必须谨慎。第二,对于自己已经作出的约定,务必要认真地加
以遵守。
第三,万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或是有约难行,需要尽早向有关各方进行通报,如
实地解释,并且还要郑重其事向对方致以歉意,并且主动地负担按照规定和惯例因此而给对方所造成的某些
物质方面的损失。
六、热情有度
“热情有度”,是涉外礼仪的基本原则之一。它的含意是要示人们在参与国际交往,直接同外国人打交
道时,不仅待人要热情而友好。更为重要的是,要把握好待人热情友好的具体分寸。否则就会事与愿违,过
犹不及。
中国人在涉外交往中要遵守好“热情有度”这一基本原则,关键是要掌握好下列四个方面的具体的“度”。
第一,要作到“关心有度”。
第二,要作到“批评有度”。 第三,要作到“距离有度”。
在涉外交往中,人与人之间的正常距离大致可以划分为以下四种,它们各自适用不同的情况。
其一,是私人距离,其距离小于0.5米之内。它仅适用于家人、恋人与至交。因此有人称其为“亲密距离”。
其二,是社交距离,其距离为大于0.5米,小于1.5米。它适合于一般性的交际应酬,故亦称"常规距
离"。
其三,是礼仪距离。其距离为大于1.5米,小于3米。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意
在向交往对象表示敬意,所以又称"敬人距离"。
其四,是公共距离。其距离在3米开外,适用于在公共场同陌生人相处。它也被叫作"有距离的距离"。
第四,要作到“举止有度”。要在涉外交往中真正作到“举止有度”,要注意以下两个方面。
一是不要随便采用某些意在显示热情的动作。
二是不要采用不文明、不礼貌的动作。
七、不必过谦
不必过谦的原则的基本含意是:在国际交往中涉及自我评价时,虽然不应该自吹自擂,自我标榜,一味
地抬高自己,但是也绝对没有必要妄自菲薄,自我贬低,自轻自贱,过度地对外国人进行谦虚、客套。
八、不宜先为
所谓“不宜先为”原则,也被有些人称作“不为先”的原则。它的基本要求是,在涉外交往中,面对自
己一时难以应付、举棋不定,或者不知道到底怎样作才好的情况时,如果有可能,最明智的做法,是尽量不
要急于采取行动,尤其是不宜急于抢先,冒昧行事。也就是讲,若有可能的话,面对这种情况时,不妨先是
按兵不动,然后再静观一下周围之人的所作所为,并与之采取一致的行动。
“不宜先为”原则具有双重的含意。一方面,它要求人们在难以确定如何行动才好时,应当尽可能地避
免采取任何行动,免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人们在不知道到底怎么作才好,而又必须采取行动
时,最好先是观察一些其他人的正确作法,然后加以模仿,或是同当时的绝大多数在场者在行动上保持一
致。
九、尊重隐私
中国人在涉外交往中,务必要严格遵守“尊重隐私”这一涉外礼仪的主要原则。一般而论,在国际交往
中,下列八个方面的私人问题,均被海外人士视为个人隐私问题。
其一,是收入支出。
其二,是年龄大小。
其三,是恋爱婚姻。
其四,是身体健康。
其五,是家庭住址。
其六,是个经历。
其七,是信仰政见。
其八,是所忙何事。
要尊重外国友人的个人隐私权,首先就必须自觉地避免在对方交谈时,主动涉及这八个方面的问题。为
了便于记忆,它们亦可简称为“个人隐私八不问”。
十、女士优先
所谓“女士优先”,是国际社会公认的一条重要的礼仪原则,它主要适用于成年的异性进行社交活动之
时。
“女士优先”的含意是:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动自觉地以自己实际行动,去尊
重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女,并且还要想方设法,尽心竭力地去为妇女排忧解难。
倘若因为男士的不慎,而使妇女陷于尴尬、困难的处境,便意味着男士的失职。
“女士优先”原则还要求,在尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女方面,男士们对所有的妇女都一视同仁。
十一、爱护环境
作为涉外礼仪的主要原则之一,“爱护环境”的主要含意是:在日常生活里,每一个人都有义务对人类
所赖以生存的环境,自觉地加以爱惜和保护。
在涉外交往中,之所以要特别地讨论“爱护环境”的问题,除了因为它是作为人所应具备的基本的社会
公德之外,还在于,在当今国际舞台上,它已经成为舆论备加关注的焦点问题之一。
在国际交往中与此有涉时,需要特别注意的问题有两点。
第一,要明白,光有“爱护环境”的意识还是远远不够的。更为重要的是,要有实际行动。
第二,与外国人打交道时,在“爱护环境”的具体问题上要好自为之,严于自律。具体而言,中国人在
涉外交往中特别需要在“爱护环境”方面备加注意的细节问题,又可分为下列八个方面。
其一,不可毁损自然环境。
其二,不可虐待动物。
其三,不可损坏公物。
其四,不可乱堆乱挂私人物品。
其五,不可乱扔乱丢废弃物品。
其六,不可随地吐痰。
其七,不可到处随意吸烟。
其八,不可任意制造噪声。
十二、以右为尊 正式的国际交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列时,最基本的规则是右高左低,即以右为上,
以左为下;以右为尊,以左为卑。
涉外演出与舞会
涉外演出和舞会的涵义
涉外演出,指邀请外国客人观看文艺演出和体育表演,是开展对外活动的一种方式。这既宣传了本国文化、艺术、体育成就,对客人也是一种艺术享受和娱乐活动。外宾来访,各国都习惯安排观看演出。一个国家驻外使领馆往往利用本国文艺体育团体来访,邀请驻在国有关方面观看演出。驻在国亦为常驻外交使团及其他客人举行文艺晚会或**招待会。
在西方,上大剧院观看演出是一种隆重高雅的娱乐活动,服饰均按最隆重场合穿戴,就像出席正式宴会。剧场秩序要求也很严格,演出时观众自觉保持肃静,迟到者只能在幕间进场。**招待会要求在放映时保持安静。体育表演则较随便。
涉外舞会,是指国际社交礼仪活动中一种跳交谊舞的集会。它通常在晚上举行,可以作为一项单独活动,也可以作为宴请的余兴活动。遇有重大喜庆节日,有些国家的舞会甚至通宵达旦。大型舞会,中间往往穿插安排短小的文艺节目。
涉外演出的程序1.选节目
选定节目要从两方面考虑:一从活动的目的与可能出发,二要适当从客人的兴趣考虑。主要应安排客人观看具有本国民族特色的节目。对节目的内容应事先了解,以免因政治内容或宗教信仰、风俗习惯等问题引起不愉快。组织专场晚会,如是歌舞节目,尽可能安排一些外宾所在国家的节目,以体现对外宾的友好。
2.发邀请
发邀请与宴请大致相同。商定邀请人数时,要考虑场地的容量,一定要给客人准备足够的座位。
3.排座位
观看演出应按客人的身份事先安排座位。观看文艺节目,贵宾席一般是第七、八排座位(外国大剧院以包厢为最好)。看**则是15排前后(宽银幕影片再靠后一些)。专场演出通常把贵宾席留给主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由入座。如对号入座,可将座位号与请柬一道发出。
4.专场演出的入席与退席
专场演出,可安排普通观众先入座。主宾席客人在开幕前由主人陪同入场。他们入场时,其他观众应起立鼓掌欢迎。演出进行中,观众不得退场,演出结束,全场起立向演员热烈鼓掌表示感谢,一般观众待贵宾退场后再离去。
5.摄影
许多国家禁止在演出期间摄影,这既是为了保证演出效果,也是维护剧团专利。外国文艺团体演出,拍摄**、电视、照相、录音,尤其是现场转播,事先必须征得剧团同意。音乐演奏会,演出过程中,不要因拍照而随意加灯光。我国招待外宾举行的专场文艺演出,可以拍摄新闻照片和电视。
6.说明书
如是专场演出,应备有说明书,用中、外文印成,并提前将剧情介绍或说明书提供客人。
7.献花
许多国家习惯在演出结束时向演员献花。我国在专场或首场演出结束时,也往往献花篮或花束,主宾在主人陪同下登台向演员致谢。这种安排,主人一般不提示客人献花,更不一定要让客人登台与演员握手。但我国代表团出国访问,则应事前了解情况,如当地有献花习惯,应主动表示献花。也有客人献花而不登台,但不献花而登台则较罕见。
涉外舞会的程序发邀请时,被邀请的男女客人人数要大致相等。对已婚者,一般均请夫妇。
请柬上应注明舞会起止时间,客人可在其间任何时候到场和退席。
舞池地板上要上蜡保持光滑。最好安排乐队伴奏。
举办舞会,通常在餐厅备有咖啡、茶水、点心等饮料食品,以便客人可以随时到餐厅取用。
涉外演出的礼节要求接到请柬,能否出席,应及早回复主人,以免剧场空缺,影响气氛。如不能出席,已送来的戏票按主人意见处理。
请柬如附有座位号码,应对号入座。如无座位号,应到现场了解座位分配情况,然后入座,不要贸然坐到贵宾座上。
演出进行中应保持肃静,不要谈话,不要大声咳嗽或打哈欠,更不要打瞌睡。观看节目,主人可略作介绍,主要让客人自己欣赏。陪同翻译声音要轻,否则会引起周围观众不满。演出场所禁止吸烟,更不能嗑瓜子、吃零食。
节目在演出进行中不要鼓掌,不要叫好,更不要吹口哨。节目终了,报以掌声。切忌对节目表示不满或失望。除有政治问题外,一般都鼓掌。
观看体育比赛,要发扬优良的体育道德,尊重客队,不起哄,不吹口哨,不鼓倒掌、喝倒彩。对客队的领先,应热烈鼓掌。
涉外舞会的礼节要求参加舞会,服装要整齐。国外惯例是,在请柬上注明服装要求,以穿晚礼服和西装为多。即使天气炎热,如主人未表示请宽衣,男宾不能随意脱下外套。跳舞时,穿戴要整齐。
第一场舞,主人夫妇、主宾夫妇共舞(如夫人不跳,也可由已成年的女儿代替)。第二场,男主人与主宾夫人,女主人与男主宾共舞。舞会中,男主人应陪无舞伴的女宾跳舞,或为她们介绍舞伴,并要照顾其他客人。男主宾应轮流邀请其他女宾,而其他男宾则应争取先邀女主人共舞。男子避免全场只同一位女子共舞,切忌同性共舞。
男方邀请女方共舞,如有其丈夫或父母陪伴,则应向其丈夫或父母致意。请舞时,应立正,向对方点头邀请,待对方同意后,陪伴进舞池。如对方不同意,不能勉强。一曲完毕,男方应向女方致谢,并陪送回原处,并向其周围亲属点头致意后离去。女方无故拒绝男方邀请是不礼貌的;如实在不愿意同某人共舞,可婉言辞谢,但一曲未了,不要再同别的男子共舞。跳舞要注意舞姿,男方应挺胸收腹,右手在女方腰部正中。自己不熟悉的舞步,不要下场。跳舞时不能吸烟、戴口罩。
涉外舞会上,如有人将一位外宾女士介绍给你,你就必须请她与你跳一次舞,如果自己跳得不好,可以问一问她,是否愿在你身边稍坐一会儿而不去跳舞。如果邀请外宾女士跳舞,可走到她面前,彬彬有礼地鞠躬,并说:?可以请您跟我一起跳一次舞吗?涉外舞会一般有节目单,如她愿意与你跳舞,她会告诉你在奏哪一支曲子时愿意跳舞,如果没有节目单,她可能婉言谢绝,你则应说:?对不起,打搅了。?作为中方女士,如有外宾邀舞,一般不要拒绝,而应落落大方与之共舞。