（1）写出不良产生的原因，是什么原因就写什么原因。要写清是什么时间在哪里发生的是怎么发生的，是谁发现的发现后采取了什么临时措施就是所谓的对策。一共发现不良品多少台，是否全数追回。
（2）写出你能想出的最简单、最有效的杜绝此类事件再发生的方法也就是所谓的改善。这样的改善最好对事不对人，改善结果应适用于此类事件不再发生，不能只针对你一个人，或一小群人而是适用于每一个人，要不然，就没有意义了。
让你写改善报告并不是追究你的责任，而是让你这样的第一当事人，想出不让这样的事再发生的办法。
杜绝同样的事，或带有普遍性类似相同点的事再发生。
如下：
1、做事情偶尔有拖拉的现象
有时候领导交代的一些事情，不是很紧急的话，会出现拖拉的现象。这种情况虽然不是经常发生，但是若不重视，容易给公司带来损失，也不利于个人的进步。因此，在以后的工作中会尽快端正自己的态度，认真对待工作。
2、处理应急事件的能力不强
自己掌握的工作经验还不是很足，业务水平不是很高，在一些突然状况下，有的时候应急处理能力不强。虽然在平时有努力工作，但是业务水平和工作经验等还有些薄弱，都比不上一些老同事高，以后定然会向他们多学习，取取经。
3、工作思路不够清晰易被动
有的时候领导交代的一些事情，自己理解得不是很到位，然后又不太敢再次去请教领导，这个时候就会觉得自己的工作思路不太对，开展工作起来觉得比较吃力，容易处在一个被动的位置。这一点跟自己的胆识有关，不应惧怕跟领导多请教。
4、缺乏全局意识觉悟不高
有的时候做事情往往都是从自身的角度出发，然后在对待一些公司的政策、安排等理解不透，觉得领导安排给自己的工作做完了就完了，没有顾忌太多其他同事的工作，个人的工作觉悟还不是很高，缺乏一种全局意识，还需进一步增强自己的责任感以及与同事协调合作的能力。
