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在WPS表格中如何进行分类汇总操作,这样大家就会觉得方便了、
工具/原料
WPS
EXCEL
方法/步骤
先排序,再汇总,以收款人分类进行汇总,1,以收款人为主要关键字进行排序,可勾选是否有标题。
以收款人为分类字段,汇总方式为“求和”,汇总项目为“金额”,进行分类汇总
Excel分类汇总把图中左边的数据快速汇总成右边的样式,操作步骤如下:
第一步:复制A列至C数据到H列至J列;
第二步:选中H列至J列数据区域,依次点击“数据”选项卡-“删除重复项”命令;
第三步:在弹出的对话框中勾选J列“县/区”,点击“确定”按钮(这样只保留了所有县/区唯一值)
第四步:在K2单元格中输入公式并向下填充,如下:
=COUNTIF(C:C,J2)
COUNTIF是条件求个数函数,共两个参数:
第一个参数:条件数据区域组;
第二个参数:被判定的条件值。
1.如下图所示,这是建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,首先要对这些数据进行排序。在名字的前面有一个日期,首先要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
2.对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。选择自定义排序。
3.选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,要对于排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
4.在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
5.分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
6.最后,是已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是求平均值的一个。
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