1、发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。
2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的，必须是发票！如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税（33%的税率）。官方与非官方，正式与非正式，标准与非标准...发票可以报销，而收据不行。发票是报销凭证,商家要上税的。收据只能作为往来款项的凭据发票才是正式的合法的凭证。
发票和收据虽然都是用来证明交易或收款的凭证，但它们的性质、用途、内容、形式、取得方式等方面有所不同。发票必须由税务机关认可、纳入税法管理，而收据没有此要求。
发票和收据都是常见的凭证，用于记录交易或收款的情况。但是它们在一些方面存在差别。主要如下：1.性质不同：发票是国家税务部门认可、纳入税法管理的一种凭证；而收据则是一种非正式的、商业行为中通常使用的凭证，没有税务主管部门的要求。2.用途不同：发票主要用于税务申报和会计核算，用于证明交易或服务的实际发生和合法性；而收据主要用于商业活动的交易凭证，记录收款方和支付方之间的交易记录。3.内容不同：发票需要包含特定的形式和内容，例如纳税人名称、纳税人识别号码、货物或服务名称、数量和金额等；而收据则可以根据实际情况自由设置内容，通常包括收款方和金额等基本信息。4. 形式不同：发票一般采用印刷或电子格式，具有规范的表格和格式；而收据的形式可以是书面或口头。5. 取得方式不同：发票通常由销售商或服务提供方主动开具，发给购买方或受服务方；而收据则由购买方或受服务方主动要求，向销售商或服务提供方索要。综上所述，发票和收据在性质、用途、内容、形式和取得方式等方面存在差别，并且发票有特定的法律规定和税务管理要求，企业应当认真遵守与应用。
发票和收据有哪些常见的类型？发票的常见类型包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等；收据的常见类型包括收据、付款通知书、收款凭证等。
企业在开具发票和收据时应当根据实际情况进行选择，并且遵守税法规定，认真进行管理和使用，以便维护商业信誉和避免不必要的风险。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
