求公文格式的详细资料！！！

这是我们单位的公文格式规定，请参考：

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分：

置于公文首页红色反线以上的各要素统称称眉首；

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；

置于主题词以下的各要素统称版记。

《规定》中相关的名词解释：

规定中“字”是公文横向距离的长度单位。“1个字”指一个汉字的位置，即两个字符。

规定中“行”是公文中纵向距离的长度单位。“1行”是指本行字的下边缘到上行字的下边缘的距离。

文正文以3号字高度为一基准“行”，实际操作中正文每行的行距是30mm，标题以2号字高度为一基准“行”，实际操作中标题每行的行距是35mm。

图示中方框“□”指空一个汉字的位置，回车“ ← ”指空一行。

一、公文外观概况

（一）公文用纸

公文用纸采用国家规定的A4型白纸为标准。

其尺寸为宽210mm，长297mm。

公文用纸过白过黑、过薄过厚都不适宜，一般纸张的白度为85%－90%，纸张定量为60－80g/m2。

（二）公文页边与版心尺寸

公文用纸天头：即公文的上白边。是指版心的上边缘到纸的上边缘的距离，是37mm。

公文用纸订口：即公文的左白边。是指版心的左边缘到纸的左边缘的距离，是28mm。

版心尺寸：即公文中除页码外的文字部分。也即每页22行，每行28字的文字部分。　

版心尺寸宽156 mm，长225mm。

（三）公文首末页版式：指公文中各要素的排列顺序

《国家行政机关公文格式》中对公文的首末页版式作了严格规定。

下面结合图示一一讲解公文中各要素的排列顺序。

第14页图示1，是除上报公文外公文首页版式。

即对下级机关、平级机关或不相隶属的机关发文的版式

图示中，发文机关标识上边缘距纸的上边缘62mm

发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离，居中排版

标题距红线空2行，距主送机关空1行

第15页图示2，是上报公文首页版式。

即下级机关对上级机关上报公文的版式。

图示中，发文机关标识上边缘距纸的上边缘117mm。

发文字号距发文机关标识为3号字的两基准行的距离

发文字号距左空1字，签发人距右空1字

发文字号距红线4mm的距离

标题距红线空2行，距主送机关空1行

第16页图示3，是公文末页版式。

图示了附件、成文日期、附注、版记在公文中的位置。

附件：距正文之下空1行，左空2字。

印章：单一机关制发文件的成文日期，一般在正文之下2行，

有附件的在附件之下2行，距右空4字。

联合下发公文的成文日期，在最后一排印章之下标识。

附注：在成文日期下空1行，距左空2字

版记：置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。（不含附件正文）。

（四）公文排版

1、 文字从左至右横排，每页22行，每行28字。

如何设置版心尺寸？

怎样将每页22行，每行28字的版心

放在上白边是37mm，左白边是28mm的位置呢？

在Word文档中经过反复调试，总结出公文默认排版的方法，

见第10页的附件1 ： Word文档设置版心尺寸的排版方法

在新建Word文档中，设置版心尺寸的排版方法：

第一步：在“文件－页面设置－页边距”中设置：

上：3.0厘米；左：2.5厘米；页眉：1.5厘米；

下：3.0厘米；右：2.4厘米；页脚：2.2厘米； 点“默认”。

第二步：在“文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置：

每行：28个字符；　每页：22行； 点“默认”。

第三步：在“格式－字体－字符间距”中设置：

间距：标准；　位置：标准；

调整字体的间距：空白；

如果定义了文档网络，则对齐网络：空白；　点“默认”。

此方法设置好后，每建一个新文档，都会按此格式排版，不用重新设置。

如果修改旧Word文档，先按“Ctrl＋A”，再操作以上程序。

2、公文字体字号的设置：

秘密等级、保密期限、紧急程度：3号黑体。

发文机关标识的字号，每个字一般宽度小于15mm，长度小于22mm，

以醒目、美观为原则。

为了统一全市交通系统的发文机关标识，

推荐使用华文中宋\宋体\加粗\48号。

字数过多的可将字体拉长，“格式－字体－字符间距－紧缩”。

发文字号、“签发人”：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。

标题：2号华文中宋\宋体\加粗。

主送机关、正文、附件、成文日期、附注：3号仿宋。

正文中各级标题：

一级标题：3号黑体。大写数字加顿号标识： 一、　二、

二级标题：3号楷体。带全角括号的大写数字标识：　（一）（二）

三级标题：3号仿宋。阿拉伯数字加圆点标识：1.　2.

四级标题：3号仿宋。带全角圆括号的阿拉伯数字标识：（1）（2）

“主题词”：3号黑体；　词目：3号宋体。

抄报、抄送、印发机关、印发日期、共印份数：3号仿宋。

页码：4号半角白体阿拉伯数码。白体即无字体。

附件正文：的标题及内容的字体字号同正文部分，即标题是2号华文中宋，正文是3号仿宋，各级标题的字体字号也同正文部分。

（五）公文印刷与装订

公文印刷为双面印刷，页码套正，两面版心误差不超过2 mm。

墨色均匀，字面整洁。

公文装订为左侧装订，骑马订或平订。

二、公文中各要素标识规则

（一）公文份数序号

公文份数序号是将同一文件印制若干份时每份公文的顺序编号，

一般“绝密”、“机密”级公文应当标识公文份数序号。

如需标识公文份数序号，

用3号阿拉伯数码顶格标识在首页版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限

3号黑体。

涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。

秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。

一般是由拟稿单位初步拟定，办公室审核把关。

如需标识秘密等级，顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。

如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在首页版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用红五星“★”隔开。

（三）紧急程度

3号黑体。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

紧急程度顶格标识在首页版心右上角第1行，两字之间空1字。

如需同时标识秘密等级和紧急程度，

秘密等级顶格标识在首页版心右上角第1行，

紧急程度位于其下第2行。

（四）发文机关标识

推荐使用华文中宋48号。

发文机关标识是由发文机关全称（或规范化简称）＋“文件”构成。

联合行文时应使主办机关名称在前，

“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（五）发文字号

3号仿宋。

由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关代字后不加“字”。年份、序号用阿拉伯数字。

年份标全称，用“[ ]”括入。序号前不加“第”。序号不虚位。

例：廊交[2005]5号，廊交办[2005]8号。不应标识为：

廊交字[2005]第5号，廊交办 [2005]008号。

发文字号距发文机关标识下空2行，在红线上方4mm处（上下不差2mm）。

发文字号在上报公文中距左侧空1字，在其它文种中居中。

联合行文只标明主办机关发文字号。

（六）签发人

“签发人”三字：3号仿宋；签发人姓名：3号楷体。

凡上报公文需标识签发人姓名（请示、报告、意见）

签发人应为本单位的主要负责人或主持工作的负责人。

签发人平行排列于发文字号右侧，距右侧空1字。

签发人与签发人姓名之间用全角冒号分隔。

如是联合上报文件，主办单位签发人姓名置于第1行，

其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，距红线4mm。

（七）标题

华文中宋2号。

标题位于红线之下空2行，主送机关之上空1行，居中排版。

标题为多行时，各行词意完整，排列对称，间距恰当。

词意完整意思是指不将一个固定的词或词组在标题排版时拆成两行。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，专用名词标点符号除外。

例1：“十.一”；“5.18”等专用名词术语

例2：“转发省交通厅、物价局”中间顿号可用空格隔开。

转发上级文件时，标题中只写最高一级机关文件的标题内容，而被转发文件的文号可放在正文中注明。如市局转发省交通厅《关于转发交通部<关于加强养路费征稽管理的通知>的通知》的通知，所拟标题可以这样写：关于转发交通部加强养路费征稽管理的通知。

错误案例如：关于购置办公设备的申请请示

关于绿色通道畅通的建议意见

关于廉政勤政的规定的通知

关于印发102国道绿化的实施方案的通知

我局与市水利局或河北省国土局的《关于….的函》误写为请示（平级单位或不相隶属单位之间用函）

1、本机关印发文件的标题是由“关于”＋公文的主要内容＋文种构成的。

例1：关于下达2005年养路费征收计划的通知

关于经费补贴的请示

关于对××线施工图设计文件的批复

例2：常见的错误公文标题有：

关于印发××的实施方案　（其错误是缺少文种）

2005年度工作总结（其错误是缺少“关于”和文种）

例3：关于××的请示报告

2、转发文件标题是由

“关于转发”＋被转发机关名称＋原文件名称＋“的通知”构成。

例3：关于转发省交通厅加强…意见的通知

如用书名号，则引用标题要与原文一致。关于转发省交通厅《关于加强…意见的通知》的通知

3、如被转发文件仍是转发文件，则被转发机关名称标识最高级机关。

例4：如果要转发省交通厅的文件关于转发交通部

《关于印发竣工验收办法的通知》，

所拟标题为：关于转发交通部《关于印发竣工验收办法的通知》，正文中先将各级被转发文机关写明，后写原文标题，后写最低一级发文机关的原文号。

4、如被转发文件是联合发文或被转发机关名称过长，

则被转发机关名称可省略。

5、有的单位为了省事或因原文件标题太长，

将被转发文件的发文字号作为标题，这样作有两个弊端：

一是标题体现不出公文的主要内容；

二是文件归档后不便于查寻检索。　所以最好不用此方法拟标题。

6、标题中的文种要使用规范。

（八）主送机关

3号仿宋。

位于标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。

各主送机关之间用逗号，最后一个主送机关后用全角冒号。　

两个完整的单位之间用逗号相隔。如：大城县公路站，文安县公路站。

两个不完整的单位之间用顿号相隔。如：各县（市、区）交通局、公安局。

（九）正文

3号仿宋。

在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

如是转发文件，应在正文中写明被转发文件的原文号。（发文机关－标题－原文号）

（十）附件

3号仿宋。

公文如有附件，应标识附件和名称。

附件距正文之下空1行，左空2字。

1、附件与附件名称之间用全角冒号。附件名称后不加标点。

如有多个附件用阿拉伯数字标识

例1：附件：1. ××××××

2. ××××××

3. ××××××

2、附件正文在左上角标识“附件：”（有序号的标识序号），

附件的序号和名称前后标识应一致。不能多字，也不能少字。

例2：正文附件标题为：2004年养路费超收留成计划安排表

附件正文标题为：2004年汽车养路费超收留成计划表

3、附件与正文一起装订。

4、本机关印发或转发文件不应标识附件。

在日常工作中，经常发现这样的现象，

即在本机关印发或转发的文件将印发文件或转发文件标识“附件”，

这样做是不正确的。

附件是附加说明正文内容的部分，

而印发文件和转发文件是文件的主体部分，

所以说印发或转发文件不标识“附件”。

（十一）成文日期

成文日期用大写数字标注。

标识方法：插入－日期和时间－语言“中文”－选择大写数字的年月日。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，

只标识成文日期，成文日期为***最后签字的日期，

在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。

联合下发的公文在落款处标识发文机关名称，

成文日期为最后签发机关负责人的签发日期，

在最后一排印章之下标识。

（十二）印章

1、单一发文的印章

印章上弧距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。

2、联合行文印章

联合上报的公文，只加盖主办单位的印章。

联合下发的公文，按发文机关标识顺序加盖印章，

印章两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切。

3、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下成文日期及印章位置时，

应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法，

务必使印章与正文同处一面，

不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4、会议纪要不加盖印章。

有***签字的明传电报也可不加盖印章。

（十三）附注

公文如有需要说明的其它事项可标识附注，

在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括号标识。

凡上报的公文，应标识联系人和联系电话，标识格式如下：

（联系人：×××□联系电话：办电；手机）。

为确保公文在运转中的时效性，规定联系人不能为一般干部职工，需是本单位中层以上干部，如是市处代市局起草的公文，联系人须是副科以上干部；如是各县站报市的请示、报告，联系人须是副股级以上干部。

（十四）版记

版记应置于公文最后一面，

版记的最后一个要素置于最后一行（不含附件正文）。

版记中各要素之下均加一条横线（Word中使用“绘图”划横线），

横线宽度同版心。

版记中各要素的要求：

1、主题词

“主题词”居左顶格书写，后标全角冒号。

词目按照《交通部公文主题词表》标注（见附件：2），

不受类别限制，根据词目涵义由小到大，

从公文内容到文种，一般标注3到5个词目，词目之间空1字。

标引顺序：先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时，

可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能准确反映文件内容的词标在类别词后面。

例：《关于加强水土保持工作的通知》，

先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标“通知”

例：《关于深化科学技术体制改革的决定》

可标识“科技　体制　改革　决定”

词目不见得是标题中的词语，当主题词表中找不到准确反映文件内容的词目时，可根据内容添加词目，并在该词目后标识“△”，但主题词里不能超过两个“△”。主题词的最后一个词目是公文的文种。　

如：表彰　决定

下达　年度　计划　通知

转发　财务　支出　通知

工程　建设　函

2、抄报、抄送

公文中如有抄报、抄送，

位于主题词之下，印发机关及印发日期之上，距左右各空1字。

抄报、抄送不一定每个文件都有。

抄报机关应为上级机关，下级机关对上级机关的请示、报告不能抄报其它单位。但有两个例外，一是：几个单位联合上报的请示、报告，主送机关只能是一个，其它机关可在版记里抄报。二是：扩权县（市）交通局如对省厅上报请示、报告，可在版记中抄报市局。

抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。上行文不得抄送其它单位。

抄报机关应为上级机关。

抄报机关之间用逗号分隔，

回行时与冒号后的抄报机关对齐，最后一个抄报机关后标注句号。

抄送机关应为下级机关、平级机关或不相隶属的机关。

抄送机关之间用逗号分隔，

回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标注句号。

3、印发机关及印发日期

位于主题词之下，有抄报、抄送机关的在抄报、抄送机关之下。

印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标识。

4、共印份数

是版记的最后一个要素，

位于公文末页的末行（不含附件正文），

用全角括号标识，距右空1字（不标注拟稿人）。

（十五）页码

Word文档中不直接在菜单中插入页码，

而是在“视图－页眉和页角”里设置。

置于版心下边缘之下1行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

页码奇偶页不同，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页不标识页码。

演示设置页码的方法：

第一步：视图-页眉和页角－页面设置－奇偶页不同

第二步：选择奇数页页角－插入“自动图文集”－页码

－页码及左右横线涂黑－4号字－居右空1字；

第三步：选择偶数页页角－插入“自动图文集”－页码

－页码及左右横线涂黑－4号字－居左空1字。

这样是对的。关于申请XⅩ的请示和关于XX的请示，两者之间的区别在于前者明确要求上级拨款。而后者可能是XX，也可能是要求上级XX。

因此在请求前加上申请，并不是简单的重复，只是将内容表述清楚而已。

扩展资料：

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示必须具备以下三个条件：

一、必须是下级机关向上级机关的行文。

二、请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

三、必须是为了向上级请求批准。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

参考资料：